Jiska Ogier

Maart 2023

Wat goed dat je deze privacy- en cookieverklaring leest. Ik ga zorgvuldig om met de gegevens die ik van jou ontvang. Het is niet verplicht om persoonsgegevens aan mij te verstrekken. Ik kan mijn diensten echter niet aanbieden, wanneer je geen persoonsgegevens wenst te verstrekken.

In deze verklaring vertel ik je waarom ik jouw gegevens verwerk en wat je rechten zijn.

01. Over mij
Jiska Ogier is de verantwoordelijke voor alle gegevensverwerkingen.
Heb je een vraag over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan gerust contact met mij op:
Prins Clausweg 49

2316 EX, Leiden
jiska@jiskaogier.nl
KvK: 81951949

02. Herkomst gegevens
Ik verzamel jouw gegevens op verschillende manieren. In de meeste gevallen verkrijg ik gegevens direct van jouzelf, bijvoorbeeld omdat je mijn contactformulier hebt ingevuld. Ik kan soms persoonsgegevens ontvangen van andere organisaties, zoals jouw werkgever.

03. Doelen en grondslag gegevensverwerking

• Aangaan en uitvoeren van de opdracht

Wil je gebruikmaken van mijn diensten? Dan heb ik een aantal gegevens van je nodig. Ik verwerk in ieder geval jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens, factuurgegevens, en overige door jou aangeleverde informatie, om de overeenkomst te kunnen aangaan, uit te voeren en de relaties die hieruit voortvloeien te onderhouden. Ik bewaar deze gegevens voor de duur van de overeenkomst. Factuurgegevens bewaar ik voor een periode van 7 jaar na afronding van de overeenkomst (dit is de fiscale bewaartermijn).

Let op: ik kan bijzondere persoonsgegevens verwerken in het kader van mijn coachingstrajecten. Dit zijn gegevens die extra gevoelig zijn, zoals gegevens over jouw gezondheid. Ik vraag niet actief om deze gegevens, maar het kan zo zijn dat je deze gegevens zelf verstrekt in jouw communicatie met mij. Ik verwerk deze gegevens enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

• Contact opnemen

Je kunt contact met mij opnemen op verschillende manieren (bijvoorbeeld via het contactformulier of door mij te mailen of bellen). Ik verwerk jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer zodat ik in staat ben om op jouw vraag of verzoek te reageren. Gegevens die ik heb verwerkt omdat je contact met mij hebt opgenomen, worden bewaard tot het moment dat je vraag helemaal is beantwoord door mij of jij tevreden bent met mijn reactie op jouw verzoek.

Grondslag: deze gegevens verwerk ik onder de grondslag overeenkomst, wanneer de vraag, verzoek of klacht betrekking heeft op de dienstverlening. In alle overige situaties verwerk ik de gegevens op basis van mijn gerechtvaardigde belang om te kunnen reageren op jouw bericht.

• Reactie achterlaten

Wil je een reactie achterlaten onder een blogpost? Leuk! Hiervoor verwerk ik wel jouw naam, e-mailadres en website-URL (optioneel). De reactie laat ik staan totdat ik besluit deze te willen verwijderen, of wanneer de blogpost offline wordt gehaald.

Grondslag: ik heb een gerechtvaardigd commercieel belang om de reactie te laten staan op mijn website.

04. Social media buttons
Op deze website staan social media buttons van Facebook, Twitter, LinkedIn en Instagram, en mogelijke andere links naar websites van derden. Als jij op een social media button klikt, kunnen er cookies worden geplaatst. Het privacyreglement van het specifieke platform is op deze link van toepassing en niet deze privacyverklaring. Ik kan helaas niet garanderen dat deze derden op een veilige manier met jouw gegevens omgaan. Daarom raad ik je aan om de privacyverklaring van deze derde partijen te lezen, voordat jij op een button of link klikt.

05. Gegevens delen met derden
Ik geef jouw gegevens in principe alleen door aan derden als dit echt belangrijk is voor de dienstverlening. Soms kan ik jouw gegevens doorgeven omdat jij hiervoor jouw toestemming hebt verleend, omdat ik een (sub)verwerker heb ingeschakeld, of omdat ik hiervoor een gerechtvaardigd belang heb. Het zal waarschijnlijk nooit voorkomen, maar het kan tot slot gebeuren dat ik jouw gegevens moet delen met overheidsinstanties. Ik kan jouw gegevens delen met de volgende (categorieën van) ontvangers:

• Cookie leveranciers (meer hierover lees je onder het kopje Cookies)
• Hosting van de website
• Boekhoudsoftware
• Mailservers
• OneDrive
• Overige IT- leveranciers en dienstverleners

Ik heb goede afspraken gemaakt met deze partijen, zodat jouw gegevens echt goed beveiligd zijn. Alhoewel ik erg voorzichtig ben met de doorgifte van gegevens, is het mogelijk dat jouw gegevens worden doorgegeven buiten Europa. Ik doe dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Een modelovereenkomst met aanvullende waarborgen, bijvoorbeeld. Deze modelovereenkomst, opgesteld door de Europese Commissie, kun je hier vinden.

06. Duur gegevensopslag
Ik bewaar jouw gegevens uiteraard niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. De vereiste bewaartermijnen worden daarnaast bepaald aan de hand van wet- en regelgeving.

07. Beveiliging
Ik neem passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen. Ik heb de volgende maatregelen genomen:

• toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord
• antivirus programma’s en regelmatige software updates
• Transport Layer Security (voorheen SSL-encryptie).

Deze maatregelen controleer ik regelmatig. Heb je het gevoel dat ik jouw gegevens niet goed beveilig? Laat het mij dan gerust weten.

08. Cookies
Ook ik maak gebruik van cookies. Helaas zijn het geen roze koeken, maar kleine tekstbestandjes die bij het eerste bezoek aan deze website worden opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Wanneer je deze website voor het eerst bezoekt, kan je zelf aangeven wat ik van je mag analyseren (ik plaats geen tracking cookies). Ik gebruik daarnaast cookies zonder jouw toestemming, omdat deze echt noodzakelijk zijn voor een goed gebruik van de website.

Met Google Analytics houd ik bij hoe je deze website gebruikt. Deze service wordt aangeboden door het Amerikaanse bedrijf Google. Door gebruik te maken van deze service kan ik het verkeer op mijn website volgen en rapporten maken. De cookies van Google Analytics zijn volledig geanonimiseerd. Dit betekent dat het gebruik van deze cookies geringe gevolgen heeft voor jouw privacy. Wil je meer weten over Google Analytics en de cookies die deze service plaatst? Klik dan hier. Wil je liever niet dat Google Analytics jouw gegevens gebruikt? Maak dan gebruik van de opt-out regeling door hier te klikken.

09. Cookies verwijderen of beperken
Je kunt cookies zelf uitschakelen en verwijderen. Houd er dan wel rekening mee dat deze website niet meer optimaal werkt. Raadpleeg de handleiding van jouw browser om cookies uit te schakelen. Wil je graag een stappenplan volgen om cookies te verwijderen? Klik dan hier.

10. Jouw rechten
Jij blijft de baas over jouw gegevens. Als je persoonsgegevens aan mij hebt verstrekt, kan je een verzoek toesturen om deze gegevens gratis in te zien, te wijzigen, een kopie te ontvangen, te verwijderen en het gebruik te beperken. Heb je toestemming gegeven voor de verwerking van jouw gegevens? Dan kan je dit op elk moment intrekken. Stuur een e-mail naar jiska@jiskaogier.nl of vul het contactformulier op de website in om gebruik te maken van jouw rechten.

11. Indienen klacht privacytoezichthouder
Natuurlijk help ik je graag verder indien je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw gegevens (zie contactgegevens bovenaan deze verklaring). Je kunt daarnaast bij de Autoriteit Persoonsgegevens desgewenst een klacht indienen tegen mij met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens. Klik hier om een klacht in te dienen.

12. Wijzigingen in deze verklaring
Deze verklaring is voor het laatst aangepast in maart 2023. Ik kan de verklaring op elk moment wijzigen en zal altijd de laatste versie op mijn website plaatsen.